Каждый человек не раз сталкивался с заполнением официальных деловых бумаг. Частные и государственные организации, индивидуальные предприниматели имеют в документообороте разнообразные формуляры.
Бланк – лист бумаги, шаблон, на котором нанесены в верхней центральной или боковой части реквизиты (сведения об организации), и местом для заполнения переменной информации. Формуляр облегчает оформление деловых бумаг, помогает продвигать фирменный стиль организации.
https://blank-24.ru/ — это производитель и интернет магазин бланков. Мы доставляем по всем регионам России.
Виды бланков
По степени обобщённости формуляры подразделяют на три типа:
- представляющие конкретную организацию;
- отражающие данные структурного подразделения организации;
- информация о конкретном должностном лице.
Каждый из выше представленных типов шаблонов в зависимости от задач, делятся на виды:
- Общий. Имеет реквизиты, включающие герб, товарный знак, название организации, место издания. Используется для изготовления официальных бумаг любого вида, за исключением письма.
- Шаблон документа конкретного вида. Оформляется на основе общего (протоколы, акты), на котором должны присутствовать дата составления, регистрационный номер.
- Шаблон письма. Используется для служебных (официальных) писем.
- Формуляр структурного подразделения, должностного лица. Применяются в крупных компаниях, для указания конкретного отдела, структурного подразделения.
Важно знать, что бывают бланки строгой отчётности. На таких шаблонах обязательно должны быть серия, номер конкретного документа. Такие формуляры подлежат строгой отчётности, регистрируются определённым способом.
Фирменный бланк
Составляется на основе общего, с соблюдением определённых требований. Является отличительным корпоративным стилем фирмы. Шапка фирменного шаблона включает:
- Логотип, который является визитной карточкой, помогает мгновенному распознаванию конкретной организации, фирмы.
- Реквизиты ИНН/КПП.
- Банковские реквизиты.
- Контактные данные фирмы с указанием адреса, телефона, электронной почты.
По качеству шаблонов распорядительных бумаг можно судить о культуре фирмы. Грамотно оформленные формуляры на бумаге хорошего качества на подсознательном уровне создадут положительное отношение к фирме среди клиентов и работников.