Как составить план мероприятий, для чего он нужен, какие этапы, на какой период составляется план мероприятий/работ.
Что включает в себя, как его контролировать, а также можно посмотреть план проведения/образец.
Или же скачать его себе на компьютер в ниже приведенной рекомендательной статье.
Что такое план мероприятий:
План мероприятий / работы — является документом, в котором определяются цели, описываются конкретные действия, необходимые сроки для выполнения, а также указываются ответственные (за выполнение действий) лица.
Данный вид документа предназначен для обеспечения соблюдения законов, для сохранения жизни работникам и для усовершенствования системы управления.
Для чего планирование:
- Сконцентрироваться на необходимом результате.
- Крупный проект лучше всего разбить по частям.
- Эффективно распределять время при срочных поручениях.
- Виденье полной картины работ.
- Избежание ошибок.
Этапы работ:
- Цели с задачами. Общая точная формулировка, на этом и строится весь план мероприятий/работ.
- Программа действий. Прозрачность по-максимуму.
- Ожидаемый результат. С четко конкретными показателями/цифрами.
- Сроки выполнения. С учетом периодичности выполнения.
- Ресурсы. С учетом перечня для реализации работ.
- Определить исполнителей/ответственных.
Лучше всего план работы составлять после: анализирования условий труда; ситуация травматизма на производстве; профессиональная заболеваемость как в разных отделах, так и в целом.
На какой период составляют план:
- На 1 год: перспективный.
- На 4 месяца: текущий.
- На 1 месяц: график обследования.
Утверждать планы рекомендуется — за 1 месяц (годовой), за 10 дней (квартальный), за 1 неделю (месячный).
Что включить в план мероприятий:
Для определения критериев целей стоит отталкиваться от вида деятельности данного предприятия. Сюда входят как технические, так и организационные мероприятия.
Контроль:
Регулярное проведение проверок. За выявление нарушения необходимо выписать предписание с требованиями, а также и с предложениями.
Каждый пункт документа указывает срок для выполнения. Для привлечения профсоюза к контролю — передается ему копия предписательного документа.
Дальнейшем работа специалиста заключается в методической помощи, информационной поддержке и предложений касательно мер устранения недостатков.
