Как составить план мероприятий

План мероприятий

Как составить план мероприятий
Как составить план мероприятий

Как составить план мероприятий, для чего он нужен, какие этапы, на какой период составляется план мероприятий/работ.

Что включает в себя, как его контролировать, а также можно посмотреть план проведения/образец.

Или же скачать его себе на компьютер в ниже приведенной рекомендательной статье.

  1. Что такое план мероприятий
  2. Для чего нужен план работ
  3. Этапы планирования работ
  4. На какой период составляется
  5. Что включить в план
  6. Контроль плана
  7. Скачать образец

Что такое план мероприятий:

План проведения мероприятия и этапы
План проведения мероприятия

План мероприятий / работы — является документом, в котором определяются цели, описываются конкретные действия, необходимые сроки для выполнения, а также указываются ответственные (за выполнение действий) лица.

Данный вид документа предназначен для обеспечения соблюдения законов, для сохранения жизни работникам и для усовершенствования системы управления.

Для чего планирование:

  • Сконцентрироваться на необходимом результате.
  • Крупный проект лучше всего разбить по частям.
  • Эффективно распределять время при срочных поручениях.
  • Виденье полной картины работ.
  • Избежание ошибок.

Этапы работ:

  1. Цели с задачами. Общая точная формулировка, на этом и строится весь план мероприятий/работ.
  2. Программа действий. Прозрачность по-максимуму.
  3. Ожидаемый результат. С четко конкретными показателями/цифрами.
  4. Сроки выполнения. С учетом периодичности выполнения.
  5. Ресурсы. С учетом перечня для реализации работ.
  6. Определить исполнителей/ответственных.

Лучше всего план работы составлять после: анализирования условий труда; ситуация травматизма на производстве; профессиональная заболеваемость как в разных отделах, так и в целом.

На какой период составляют план:

  • На 1 год: перспективный.
  • На 4 месяца: текущий.
  • На 1 месяц: график обследования.

Утверждать планы рекомендуется — за 1 месяц (годовой), за 10 дней (квартальный), за 1 неделю (месячный).

Что включить в план мероприятий:

Для определения критериев целей стоит отталкиваться от вида деятельности данного предприятия. Сюда входят как технические, так и организационные мероприятия.

Контроль:

Регулярное проведение проверок. За выявление нарушения необходимо выписать предписание с требованиями, а также и с предложениями.

Контроль плана мероприятий
Контроль плана мероприятий

Каждый пункт документа указывает срок для выполнения. Для привлечения профсоюза к контролю — передается ему копия предписательного документа.

Дальнейшем работа специалиста заключается в методической помощи, информационной поддержке и предложений касательно мер устранения недостатков.

Здесь можно посмотреть образец или скачать

Ссылка на основную публикацию