Инструкция Обработчика информационного материала

Должностная инструкция Обработчика информационного материала

Должность: Обработчик информационного материала

Подразделение: _________________________

1. Общие положения:

Подчиненность:

• Обработчик информационного материала непосредственно подчиняется ……………………
• Обработчик информационного материала выполняет указания            …………………………………………….

(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).

Замещение:

• Обработчик информационного материала  замещает………………………………………………………………………
• Обработчика информационного материала  замещает …………………………………………………………………….

Прием и освобождение от должности:

Обработчик информационного материала  назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.

2. Требования к квалификации:

Должен знать:

• основы организации работ справочно-информационной службы
• правила вырезки из газет и журналов информационного материала и его оформления, системы кодирования информационного материала
• требования к упаковке информационного материала
• порядок приема и учета корреспонденции
• установленный порядок ведения отчетной документации.

3. Должностные обязанности:

• Вырезка из газет и журналов информационного материала в соответствии с разметкой контрольного экземпляра, проставление на этом материале шифра заказа, наименование, номера, даты и места выпуска газеты и журнала.
• Организация накопительной картотеки абонентов информационно-поисковой системы «Знакомства».
• Сбор, систематизация и кодирование информационного материала по номерам заказов после проверки его подборщиком справочного и информационного материала, конвертование подобранного материала, взвешивание и маркировка конвертов.
• Рассылка абонентам приглашений на просмотр и получение корреспонденции.
• Упаковка конвертов в мешки и сдача их для отправки.
• Оформление сопроводительной документации.
• Прием и учет поступающей почтовой корреспонденции.
• Ведение системы учета и карточек абонентов.

4. Права

• Обработчик информационного материала имеет право давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
• Обработчик информационного материала имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
• Обработчик информационного материала имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
• Обработчик информационного материала имеет право взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
• Обработчик информационного материала имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
• Обработчик информационного материала имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
• Обработчик информационного материала имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
• Обработчик информационного материала имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

5. Ответственность

• Обработчик информационного материала несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
• Обработчик информационного материала несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
• При переходе на другую работу или освобождении от должности Обработчик информационного материала ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
• Обработчик информационного материала несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• Обработчик информационного материала несет ответственность за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
• Обработчик информационного материала несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
• Обработчик информационного материала несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с (наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного 
подразделения: 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела:

С инструкцией ознакомлен: